Tägliche Arbeit

Den Posteingang leeren
vor dem Mittagessen

Jeder Verlauf öffnet mit einer Zusammenfassung, ist mit einer Taste erledigt und lässt sich einer Regel übergeben.

Inbox
Posteingang3übrig
[email protected]Rechnung für Bestellung 2214Archivieren
[email protected]Webinar am nächsten Donnerstag
[email protected]Vertragsänderungen
Sie bitten um eine neue Rechnung.

So funktioniert es

In drei Schritten startklar.

  1. 01

    Einen Verlauf öffnen

    Eine einzeilige Zusammenfassung steht über der Nachricht, geschrieben beim Eingang.

  2. 02

    Per Tastatur erledigen

    e archiviert, s markiert, u macht ungelesen, d löscht. Pfeile bewegen die Liste.

  3. 03

    Die Regel einmal schreiben

    Regeln prüfen 21 Felder und kennen 11 Aktionen für die nächste eingehende Mail.

Worauf es läuft

Die Teile, die die Arbeit machen.

Nichts davon ist ein eigenes Produkt. Jedes ist ein Teil des Postfachs, das Sie schon haben.

Volltextsuche

Nachsichtige Wortsuche und Operatoren wie from: und has:, im gerade geöffneten Ordner.

rechnung von stripe
Stripe · Rechnung #4021
Stripe · Beleg für Aug
Suche in normaler Sprache

Der Befehlspalette sagen, was gesucht ist, und sie schreibt die Abfrage.

from:sarah invoice
Treffer
Treffer
Treffer
Labels

Ein Label benennen, eine Farbe wählen und die Liste darauf filtern.

InvoicesRecruitingNewsletters
Tastatur zuerst

Die Palette liegt auf ⌘K, der Assistent auf ⌘0, und die Liste bewegt sich mit den Pfeiltasten.

nächster Thread
Selbst geschriebene Regeln

Eigene Bedingungen und was mit allem passieren soll, was darauf passt.

[email protected]blockierter Absender
[email protected]blockierte Domain
[email protected]Sprachfilter
[email protected]eigene Regel → archivieren
Einen Absender oder eine Domain blockieren

Eine Adresse, oder alles von einer Domain, gestoppt, bevor es ankommt.

[email protected]blockierter Absender
[email protected]blockierte Domain
[email protected]Sprachfilter
[email protected]eigene Regel → archivieren
Thread-Notizen

Eine private Notiz am Thread hinterlegen.

18 Nachrichten1 Zusammenfassung
Drei Personen waren sich einig, dass sich der Launch auf den 14. verschiebt. Ali verantwortet das Changelog; Sarah braucht den Text bis Freitag.
Agenten auf dem Posteingang
Bald

Sortierung, Labels, Zusammenfassungen und erste Antwortentwürfe, erledigt, bevor der Tab offen ist.

/threads?query=invoice
{ "threads": 12 }
Dasselbe Postfach, ob eine Person oder ein Programm es hält.

In der Nähe

Weitere Aufgaben für dasselbe Postfach.

Mail automatisch beantworten

Wählen Sie, welche Mail passt, und beantworten Sie sie mit einer Vorlage, einmal pro Absender und Tag.

An[email protected]Betreff enthältErstattung
[email protected]Erstattungsregeln
[email protected]Heute beantwortet
Ein Support-Postfach führen

Ihr Team bearbeitet eine Support-Adresse gemeinsam, mit Labels, Regeln und gespeicherten Antworten.

Betreff enthältErstattung
[email protected]Erstattungen
Aus einem Postfach einstellen

Bewerbungen kommen an einer gemeinsamen Adresse an, werden per Regel abgelegt und mit einer Vorlage beantwortet.

APAnna PetrovaPDF
JOJonas OrtizPDF
Dateien2
anna-petrova-cv.pdf240 KB
jonas-ortiz-cv.pdf188 KB

Der Posteingang,
nach eigenen Regeln.

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