Deixe o provedor antigo
fique com o domínio e os endereços
Aponte o seu domínio para o OpenEmail e crie os endereços que a sua empresa já usa. Eles caem num só fluxo, e você responde exatamente pelo endereço para o qual escreveram.
O e-mail novo chega aqui assim que os registros entram no ar.
Onde começa
Como isso é hoje.
O seu domínio aponta para o provedor antigo
Todo endereço para o qual as pessoas já escrevem é servido pelo provedor que você quer deixar.
O histórico mora naquela conta
Aquela caixa guarda anos de conversas, com os anexos e a organização que você fez.
Endereços que ninguém criou
Faturas, alertas e cadastros antigos ainda chegam em nomes que ninguém lembra de ter criado.
Como funciona
Funcionando em quatro passos.
- 01
Adicione o domínio
Configurações, Domínios, Adicionar gera os registros, onde quer que o domínio esteja registrado.
- 02
Publique os registros
Copie-os no seu provedor de DNS, ou conecte um que tenha sincronização e deixe-o escrevê-los.
- 03
Adicione os endereços
Crie cada nome que o seu provedor antigo servia, depois convide a pessoa que o lê.
- 04
Leia todos num só fluxo
Os endereços que você criou caem num só lugar, e você responde exatamente pelo endereço para o qual escreveram.
Em que se apoia
As partes que fazem o trabalho.
A mudança se apoia nestas partes do OpenEmail.
Traga o correio que já tem: uma exportação do Google Takeout a partir do Gmail, ou um ficheiro .mbox do Apple Mail, do Thunderbird e da maioria das aplicações de secretária, em conversas e com as datas de origem.
Uma só transferência em Definições → Exportar com tudo lá dentro: cada mensagem e anexo em ficheiros mbox que outra aplicação de correio abre, mais os seus contactos, calendário, etiquetas, regras, modelos, notas e definições.
Aponte qualquer endereço, ou tudo o que um domínio aceita, para uma caixa de correio de fora em vez desta.
Aponte vários domínios para uma caixa de entrada, subdomínios incluídos.
Um registo inicial p=none, impresso para copiar ou escrito por uma sincronização, nunca apertado em seu lugar.
v=DMARC1; p=none; rua=…
As pessoas a quem já escreve, sugeridas à medida que escreve.
Na prática
Cada parte, passo a passo.
Quatro guias mais curtos pegam uma parte da mudança por vez.
Aponte o seu domínio para cá e cada endereço recebe, até os que ninguém nunca criou.
Os endereços ficam no seu domínio, e o e-mail chega às caixas que as pessoas já usam.
Perguntas
Feitas antes do cadastro.
Preciso mover todos os endereços de uma vez?
Não. Aponte para o OpenEmail os que já estão prontos, e encaminhe qualquer outro endereço, ou tudo o que o domínio aceita, para uma caixa de fora. Esse destino clica num link de confirmação antes.
Posso trazer o meu e-mail antigo?
Sim. Exporte a caixa antiga, com o Google Takeout para o Gmail ou como .mbox a partir do Apple Mail ou do Thunderbird, e carregue-a nas Definições, em Importar. Chega em conversas, com as datas e nas pastas certas.
Posso mover mais de um domínio?
Sim. Aponte vários domínios para uma caixa, subdomínios inclusive, e leia todos no mesmo fluxo.
Por perto
Outros trabalhos para a mesma caixa.
Endereços para pessoas e para funções, todos num só domínio. Cada um tem as suas pessoas, mantém a assinatura comum e fica no lugar quando alguém sai.
