पूरी कंपनी को
अपने डोमेन पर रखें
लोगों के और भूमिकाओं के पते, सब एक ही डोमेन पर। हर पते के अपने लोग होते हैं, साझा हस्ताक्षर बना रहता है, और कोई जाए तो पता वहीं रहता है।
तीन रिकॉर्ड डोमेन को चालू करते हैं। फिर हर पते को उसके लोग मिलते हैं।
यह कहाँ से शुरू होता है
आज यह कैसा दिखता है।
hello@ एक ही व्यक्ति के इनबॉक्स में आता है
प्रेस, नौकरी और बिलिंग सब उसी के पास पहुँचते हैं जिसने उन्हें बनाया, और फ़ॉरवर्डिंग उन्हें वहीं रखती है।
कोई गया तो मेल भी चला गया
पता कंपनी का नहीं, उनका अपना था, इसलिए थ्रेड भी लैपटॉप के साथ चले गए।
कोई नहीं बता सकता कौन क्या पढ़ता है
पहुँच एक-एक करके एहसान की तरह दी गई, और कोई सूची नहीं बताती कि कौन-सा पता किसके पास है।
यह कैसे काम करता है
चार कदमों में चालू।
- 01
अपना डोमेन जोड़ें
सेटिंग्स, डोमेन, जोड़ें। OpenEmail आपके DNS के लिए ज़रूरी रिकॉर्ड दिखाता है, शुरुआती DMARC लाइन समेत।
- 02
रिकॉर्ड प्रकाशित करें
उन्हें अपने DNS प्रदाता पर चिपकाएँ, या प्रदाता को जोड़कर सिंक करें। फिर डोमेन मेल पाने लगता है।
- 03
पते बनाएँ
उस डोमेन पर hello@, press@ और jobs@ जोड़ें, और बाकी जो भी आए उसके लिए catch-all चालू रहने दें।
- 04
जवाब देने वालों को आमंत्रित करें
आमंत्रण में भूमिका और पते साथ जाते हैं। जब तक व्यक्ति स्वीकार न करे, कुछ नहीं मिलता।
यह किस पर चलता है
काम करने वाले हिस्से।
यह इन हिस्सों पर चलता है, जिनके बारे में अलग से पढ़ा जा सकता है: डोमेन और DMARC, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ, आमंत्रण, साझा हस्ताक्षर, संपर्क और खाता सुरक्षा।
शुरुआती p=none रिकॉर्ड, कॉपी करने के लिए छापा गया या सिंक से लिखा गया, आपके लिए कभी सख़्त नहीं किया जाता।
v=DMARC1; p=none; rua=…
भूमिका बताती है कोई क्या कर सकता है; पता-अनुमति बताती है वह किस पर कर सकता है।
पढ़ें, या पढ़ें और उसी के नाम से भेजें, बाक़ी कुछ दिखे बिना
एक पता मतलब एक ही पता।
पढ़ें, या पढ़ें और उसी के नाम से भेजें, बाक़ी कुछ दिखे बिना
billing@ उसी को सौंपें जो बिलिंग संभालता है।
व्यवहार में
हर हिस्सा, कदम दर कदम।
नीचे का हर पेज इसके एक काम को कदम दर कदम दिखाता है, डोमेन चालू करने से लेकर मेलबॉक्स सौंपने और किसी और की भाषा में जवाब देने तक।
कंपनी में सबको अपने डोमेन पर एक पता दें, और तय करें कि कौन क्या पढ़ेगा।
अपने डोमेन पर कोई भी पता बनाएँ और उसे जवाब देने वालों को सौंपें।
पता वर्कस्पेस का है, इसलिए व्यक्ति बदलता है और मेल वहीं रहता है।
सब एक ही संपर्कों से काम करते हैं, और आपका कोड और एजेंट भी वही पंक्तियाँ पढ़ते हैं।
सवाल
साइन अप से पहले पूछे गए।
क्या हमें अपना DNS OpenEmail पर ले जाना होगा?
नहीं। दिखाए गए रिकॉर्ड उसी DNS प्रदाता पर चिपकाएँ जिसे आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, या उस प्रदाता को जोड़कर सिंक से लिखवा दें। डोमेन जहाँ है वहीं रहता है और आपका ही रहता है।
क्या कोई ऐसा पता पढ़ सकता है जो उसे दिया ही नहीं गया?
नहीं। भूमिका बताती है कि व्यक्ति क्या कर सकता है, और पते की अनुमति बताती है कि किन पतों पर। एक पता मतलब एक ही पता, और किसी सदस्य को हटाते ही उसकी हर अनुमति वापस ले ली जाती है।
क्या OpenEmail हमारी DMARC नीति खुद तय करता है?
सिर्फ़ शुरुआती रिकॉर्ड, p=none, जिसे आप कॉपी कर सकते हैं या सिंक लिख देता है। उसे quarantine या reject तक सख़्त करना आपका फ़ैसला है, आपके DNS प्रदाता पर। OpenEmail इसे कभी खुद सख़्त नहीं करता।
आस-पास
उसी मेलबॉक्स के दूसरे काम।
sales@, jobs@ और billing@ पर कई लोग एक साथ काम करते हैं, हर एक की अपनी पहुँच के साथ। कुछ भी फ़ॉरवर्ड नहीं होता, और कोई पता अपने साथ लेकर नहीं जाता।
