Общий доступ к адресу
billing@, и больше ничего.
Выдайте коллеге один адрес: только на чтение или на чтение и отправку от его имени. Он появится в его почтовом ящике, и коллега увидит только выданное.
Коротко
Что такое общий почтовый адрес?
Общим называют адрес, например billing@ или support@, с которым работают несколько человек. Обычно выкручиваются так: пересылают его почту, и отвечать от его имени неудобно, или делятся паролем, и каждый получает всё.
2
уровня: только чтение или отправка и чтение
14дней
у новичка на принятие приглашения
0
плата за место на тарифах Starter и выше
Как это работает
Выдаётся прямо из адреса
Откройте адрес, выберите «Доступ», затем «Предоставить доступ». Укажите уровень и любого участника рабочего пространства, и адрес окажется в его почтовом ящике.
До принятия ничего не передаётся
Нового человека приглашают из раздела «Команда» с адресом и его уровнем. С аккаунтом или без, до принятия у него нет ничего.
Роль и доступ должны совпасть
Роль говорит, что можно делать, доступ говорит, с каким адресом. Доступ только на чтение никогда не попадает в проверку отправки, ни в приложении, ни через ассистента.
Что вы получаете
Уже в продукте
И целые домены
Выдайте весь домен, и адреса, созданные на нём позже, войдут в доступ.
Смените уровень
Выдайте адрес снова с другим уровнем, и изменится только уровень.
Отзовите доступ
Удалите человека в разделе «Доступ», и он больше не сможет читать адрес или отправлять с него.
Подтверждение кодом
Выдача или отзыв доступа требует кода, а затем час код не спрашивают.
Советы
Как извлечь максимум
- 01
Сначала только чтение
Выдайте сначала доступ только на чтение и повысьте его, когда человеку пора отвечать от имени адреса.
- 02
Проверьте и роль
Доступ на отправку и чтение не даст отправлять, если в роли нет отправки, как у роли «Наблюдатель».
- 03
Лучше отдельные адреса
Весь домен охватывает и адреса, созданные позже, поэтому выдавайте отдельные, если не хотите именно этого.
Вопросы
Часто спрашивают
Что дальше
Хорошо сочетается с
Начать
Ваш домен,
ваша почта.
Направьте домен на OpenEmail и читайте его почту в ящике, построенном вокруг него. Бесплатный тариф включает один домен.
