Ограниченная видимость
Один адрес значит один адрес.
Дайте кому-то billing@, и он будет читать только billing@. Сервер проверяет выданные адреса при каждом чтении и ещё раз при открытии каждой переписки.
Коротко
Что такое ограниченный доступ к общему ящику?
Когда один ящик делят несколько человек, ограничение решает, какие адреса может читать каждый из них. Оно имеет смысл, только если его соблюдает сервер: адрес, скрытый в интерфейсе, по-прежнему доступен одним подделанным запросом.
Как это работает
Решает сервер, при каждом чтении
Доступ определяется по сессии входа, а не по запросу. Запросите адрес, который вам не выдан, и запрос будет отклонён.
Каждая переписка проверяется заново
Откройте переписку вне ваших адресов, и сервер ответит «Цепочка не найдена». Каждое действие с перепиской, вплоть до скачивания вложения, повторяет проверку.
Выключите адрес, и доступ пропадёт
Все, с кем поделились адресом, теряют его в момент, когда выключается переключатель «Приём», и получают обратно, когда он включается.
Что вы получаете
Уже в продукте
И целые домены
Доступ к домену охватывает все его адреса, включая созданные позже.
Счётчики в рамках
Счётчики папок и непрочитанных учитывают только адреса, выданные человеку.
Роль не расширяет доступ
Роль говорит, что человек может делать, но не какие адреса он может читать.
Владелец читает всё
Это даёт рабочее пространство, а не выдача доступа. Остальные читают то, что им выдано.
Советы
Как извлечь максимум
- 01
Проверьте, у кого есть доступ
Перед тем как поделиться, откройте страницу адреса: в блоке «У кого есть доступ» перечислены все, включая доступ ко всему домену.
- 02
Выбирайте отдельные адреса
Выдавайте целый домен, только если человек должен получать и все адреса, добавленные в него позже.
- 03
Выключайте для паузы
Выключение адреса закрывает доступ, но сохраняет выданные права, а удаление адреса стирает их.
Вопросы
Часто спрашивают
Что дальше
Хорошо сочетается с
Начать
Ваш домен,
ваша почта.
Направьте домен на OpenEmail и читайте его почту в ящике, построенном вокруг него. Бесплатный тариф включает один домен.
