Etiquetas com IA
Descrita uma vez, aplicada à medida que o correio chega.
Escreva em palavras simples para que serve uma etiqueta, por exemplo “faturas e recibos”, e ligue “Aplicar automaticamente ao correio novo”. A partir daí, a IA acrescenta a etiqueta ao correio novo que corresponder.
Em resumo
O que é uma etiqueta com IA?
Uma etiqueta com IA é uma etiqueta normal com uma descrição do correio a que se destina. A IA compara cada mensagem que chega com essa descrição e acrescenta a etiqueta quando se adequa. Não há condições para escrever, só uma frase como “tudo o que vier de investidores”.
Como funciona
Etiquetado à chegada
À medida que o correio chega, a IA lê-o e acrescenta as etiquetas que se adequam. Só etiqueta, por isso nada é arquivado nem movido e a mensagem fica onde chegou.
Veja o que a etiqueta apanharia
“Experimentar no correio recente” lê as suas 20 conversas mais recentes da caixa de entrada e lista as que a etiqueta apanharia. Uma experiência não etiqueta nada, por isso pode reformular a descrição até a lista parecer certa.
Todas as etiquetas com IA numa só passagem
Cada mensagem que chega é lida uma vez para todas as etiquetas com IA do espaço de trabalho e recebe todas as que se adequam. Um comprovativo de transferência de um investidor pode levar Faturas e Investidores ao mesmo tempo.
O que recebe
Já no produto
Sem ações de IA no correio que chega
Etiquetar o correio que chega não gasta nenhuma das suas ações de IA diárias. Experimentar uma etiqueta gasta uma.
Lido com a recolha de dados recusada
A IA lê o remetente, o assunto e o início do texto de cada mensagem nova.
Também em código
Uma etiqueta leva aiInstructions e aiEnabled na REST API, nos SDKs, na linha de comandos e por MCP. No SDK, labels.test experimenta uma.
Boas práticas
Tirar o máximo partido
- 01
Descreva-a como faria a um colega
“Faturas e recibos de fornecedores” diz mais do que “dinheiro”. Indique quem envia o correio ou de que trata.
- 02
Experimente antes de a ligar
Leia a lista que a experiência lhe dá. Se apanhar de mais ou de menos, reformule a descrição e experimente outra vez.
- 03
Use uma regra para uma correspondência exata
Quando é sempre um remetente ou uma palavra no assunto a decidir, uma regra resolve. Guarde as etiquetas com IA para o correio que só consegue descrever.
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