Etiquetas
Organizado sem mexer em nada.
Uma etiqueta é um nome que dá a uma conversa. Escolha uma cor, clique nela na barra lateral e a lista que está a ler fica reduzida a ela.
Em resumo
O que é uma etiqueta de email?
Uma pasta guarda uma mensagem num só sítio. Uma etiqueta marca-a e deixa-a onde está, por isso uma conversa pode ter várias ao mesmo tempo e nada tem de ser arquivado duas vezes. Aqui, uma etiqueta é três coisas: um nome, uma cor e um filtro.
Como funciona
Filtre a lista onde está
Clicar numa etiqueta restringe a pasta que está a ler em vez de abrir uma própria. Os ids seguem no URL, por isso uma vista filtrada sobrevive a um recarregamento e pode ser enviada a outra pessoa.
Uma barra cria um grupo
Dê a uma etiqueta o nome Trabalho/Clientes e ela aparece como Clientes num grupo Trabalho. Um nome entre parênteses retos fica em Outro, por isso a barra lateral continua curta, por muitas que crie.
Catorze cores que continuam legíveis
A paleta percorre a roda de cores, do vermelho ao cor-de-rosa, com ardósia no fim. Cada amostra leva a tinta que se lê melhor sobre ela, por isso uma etiqueta mantém o contraste numa lista clara e numa escura.
O que recebe
Já no produto
Etiquetar a partir da conversa
O menu do clique direito marca e desmarca etiquetas sem sair da lista.
Pais e filhos
Uma barra no nome é tudo o que o aninhamento pede.
Catorze cores
Ordenadas à volta da roda, para que etiquetar por tom não fique sem cores de nenhum dos lados.
O filtro é um link
As etiquetas seguem no URL, por isso uma lista filtrada pode ser partilhada ou guardada nos marcadores.
Boas práticas
Tirar o máximo partido
- 01
Comece com três
Algumas etiquetas que usa mesmo valem mais do que vinte em que tem de pensar.
- 02
Agrupe com uma barra
Trabalho/Clientes e Trabalho/Fornecedores ocupam uma linha na barra lateral em vez de cinco.
- 03
Dê uma função à cor
Tom para a urgência ou para quem é responsável, nunca para o nome do projeto, e a lista lê-se num relance.
Perguntas
O que mais nos perguntam
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