Visibilité cloisonnée
Une adresse veut dire une adresse.
Donnez billing@ à quelqu'un et il ne lira que billing@. Le serveur vérifie ses accès à chaque lecture, puis de nouveau à l'ouverture de chaque conversation.
En bref
Qu'est-ce que l'accès cloisonné à une boîte partagée ?
Quand plusieurs personnes partagent une boîte, le cloisonnement décide quelles adresses chacune peut lire. Il ne compte que si le serveur l'applique : une adresse masquée dans l'interface n'est qu'à une requête forgée de distance.
Comment ça marche
Le serveur décide, à chaque lecture
L'accès vient de la session connectée, jamais de la requête. Demandez une adresse qui ne vous est pas accordée et la requête est refusée.
Chaque conversation est revérifiée
Ouvrez une conversation hors de vos adresses et le serveur répond « Conversation introuvable ». Chaque action sur une conversation, jusqu'au téléchargement d'une pièce jointe, refait la vérification.
Désactivée, l'accès part aussi
Tous ceux avec qui elle était partagée perdent l'adresse dès que son interrupteur « Réception » est désactivé, et la retrouvent quand il est réactivé.
Ce que vous obtenez
Déjà dans le produit
Domaines entiers inclus
Une autorisation sur un domaine couvre chacune de ses adresses, y compris celles créées plus tard.
Des compteurs cloisonnés
Les compteurs de dossiers et de non-lus ne couvrent que les adresses accordées à chacun.
Un rôle ne l'élargit jamais
Un rôle dit ce qu'une personne peut faire, jamais quelles adresses elle peut lire.
Le propriétaire lit tout
Cela vient avec l'espace de travail, pas d'une autorisation. Les autres lisent ce qui leur est accordé.
Bonnes pratiques
En tirer le meilleur parti
- 01
Vérifiez qui y a accès
Avant de partager, ouvrez la page de l'adresse : « Qui y a accès » liste tout le monde, autorisations sur des domaines entiers comprises.
- 02
Privilégiez les adresses uniques
N'accordez un domaine entier que si la personne doit aussi recevoir chaque adresse ajoutée plus tard.
- 03
Désactivez pour suspendre
Désactiver une adresse coupe l'accès mais conserve ses autorisations, alors que la supprimer les efface.
Questions
On nous demande souvent
Pour aller plus loin
Fonctionne bien avec
Commencer
Votre domaine,
votre courrier.
Pointez un domaine vers OpenEmail et lisez son courrier dans une boîte mail pensée pour lui. Le forfait gratuit couvre un domaine.
