Invitations
Un accès qui attend un oui.
Saisissez une adresse, choisissez un rôle et le courrier auquel la personne aura accès. Avec ou sans compte, elle reçoit un lien, et rien ne lui revient tant qu’elle n’a pas accepté.
En bref
Comment fonctionnent les invitations ?
Une invitation d’équipe est un lien envoyé par e-mail à quelqu’un pour qu’il rejoigne un espace de travail partagé. Elle indique en général ce à quoi il aura accès, et rien ne devrait être accordé avant qu’il accepte.
14jours
avant qu’un lien sans réponse expire
256bits
d’aléa dans chaque lien
100
invitations sans réponse par espace de travail
200
envoyées sur 24 heures glissantes, par espace de travail et par personne
Comment ça marche
L’accès voyage dans l’invitation
Le rôle, les adresses et les domaines entiers que vous choisissez l’accompagnent, et accepter accorde exactement cela. D’ici là, aucune vérification de droits ne la lit.
Le lien et la connexion concordent
Le lien prouve que la personne lit cette boîte, et la connexion prouve qui accepte. Connectée sous un autre compte, elle voit les deux adresses et une proposition de changer.
La renvoyer ou la retirer
Renvoyer crée un nouveau lien, relance les quinze jours et remplace l’ancien. Retirer coupe le lien aussitôt.
Ce que vous obtenez
Déjà dans le produit
Haché au repos
La base de données ne garde qu’un hachage à clé : une sauvegarde divulguée n’ouvre donc rien.
Listées à part
L’écran des membres les liste séparément, en montrant ce que chaque personne obtiendra.
Réinviter renouvelle
Réinviter la même adresse rafraîchit l’invitation en cours au lieu d’en ajouter une seconde.
Pareil via l’API
POST /members répond 202 avec une invitation, quel que soit le titulaire de l’adresse.
Bonnes pratiques
En tirer le meilleur parti
- 01
Cochez l’accès d’emblée
Choisissez des adresses ou des domaines dans l’invitation, sinon la personne arrive en ne voyant que l’espace de travail.
- 02
Invitez l’adresse de connexion
Seule cette adresse peut l’accepter, alors envoyez-la là où la personne se connecte vraiment.
- 03
Partagez tout un domaine
Un domaine entier couvre les adresses créées dessus plus tard : la suivante ne demande pas de nouvelle invitation.
Questions
On nous demande souvent
Pour aller plus loin
Fonctionne bien avec
Commencer
Votre domaine,
votre courrier.
Pointez un domaine vers OpenEmail et lisez son courrier dans une boîte mail pensée pour lui. Le forfait gratuit couvre un domaine.
