Message d’absence
Une seule réponse par personne pendant votre absence.
Donnez à une adresse un début, une fin et un message, puis activez-le. Chaque personne qui lui écrit pendant votre absence reçoit votre réponse une seule fois.
En bref
Qu’est-ce qu’un message d’absence ?
Un message d’absence est une réponse automatique qui indique que vous êtes absent et quand vous serez de retour. Ici, chaque adresse a le sien, avec des dates et vos propres mots, et chaque expéditeur le reçoit une seule fois pour toute la durée de votre absence.
Comment ça marche
Une réponse par expéditeur
Chaque expéditeur reçoit la réponse une seule fois pour toute la durée de votre absence, quel que soit le nombre de ses messages. Les newsletters, le courrier automatique, les rebonds et les pourriels n’en reçoivent pas, pas plus que les expéditeurs bloqués ou vos propres adresses.
Un bandeau tant qu’il est activé
Tant qu’un message d’absence est activé, un bandeau s’affiche sur la boîte mail et indique l’adresse. « Modifier » ouvre le message, et « Désactiver » l’arrête sans quitter la boîte de réception.
Une même réponse sur plusieurs adresses
« Appliquer à d’autres adresses » copie la réponse enregistrée et ses dates vers les adresses que vous cochez, en remplaçant ce qu’elles avaient.
Ce que vous obtenez
Déjà dans le produit
Depuis l’adresse à laquelle on a écrit
La réponse part de l’adresse qui a reçu le courrier, dans la même conversation, sans suivi ni signature.
Seulement les personnes que vous connaissez
« Ne répondre qu’à mes contacts » répond à vos contacts et aux personnes à qui vous avez écrit, et à personne d’autre.
Depuis le code aussi
L’API REST, les SDK, la ligne de commande et le serveur MCP peuvent aussi définir et supprimer un message d’absence.
Bonnes pratiques
En tirer le meilleur parti
- 01
Dites quand vous revenez
Indiquez votre date de retour dans le message, et à qui écrire si cela ne peut pas attendre.
- 02
Fixez la fin avant de partir
Avec une date de fin, la réponse s’arrête d’elle-même, et personne ne s’entend dire que vous êtes absent alors que vous êtes déjà revenu.
- 03
Activez-le à l’avance
Choisissez un début dans le futur et activez le message avant votre dernier jour. Les réponses commencent au début que vous avez fixé.
Questions
On nous demande souvent
Pour aller plus loin
Fonctionne bien avec
Commencer
Votre domaine,
votre courrier.
Pointez un domaine vers OpenEmail et lisez son courrier dans une boîte mail pensée pour lui. Le forfait gratuit couvre un domaine.