Ein Passwort für eine einzelne Adresse
Eine Adresse, und sonst nichts.
Legen Sie für eine Adresse ein Passwort fest, und wer es hat, meldet sich auf der üblichen Anmeldeseite als diese Adresse an. Die Person liest und sendet deren Mail und erreicht sonst nichts.
Kurz gesagt
Was ist ein Passwort für eine einzelne Adresse?
Wer ein Postfach-Passwort teilt, öffnet meist alles, was dahinter liegt. Ein Passwort für eine einzelne Adresse ist enger gefasst: Wer es hat, meldet sich als diese Adresse an, etwa support@, und erreicht sonst nichts.
So funktioniert es
Im Tab Zugriff festlegen
Öffnen Sie die Adresse unter Einstellungen → Adressen, gehen Sie in ihren Tab Zugriff und wählen Sie „Passwort festlegen“. „Generieren“ erzeugt ein starkes Passwort und zeigt es einmal an, und das Festlegen fragt nach Ihrem Bestätigungscode.
Ihre Mail, und nicht mehr
Die Person liest und sendet die Mail der Adresse und arbeitet mit ihren Entwürfen, Dateien, Labels, Kontakten und ihrem Kalender, und der Rest des Workspace bleibt außer Reichweite.
Ändern oder beenden
Eine Passwortänderung meldet die Person überall ab und setzt ihre Zwei-Faktor-Anmeldung zurück, und „Passwort entfernen“ beendet die Anmeldung sofort. Das Ausschalten der Adresse pausiert die Anmeldung, und das Wiedereinschalten stellt sie wieder her.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Die übliche Anmeldeseite
Die Person meldet sich dort an, wo es alle anderen tun, mit der Adresse und dem Passwort.
Zwei-Faktor gilt auch hier
Ein Workspace, der die Zwei-Faktor-Anmeldung verlangt, verlangt sie auch von dieser Person.
Auch aus Code
Die REST API, das SDK und die Kommandozeile lesen, setzen und entfernen ein solches Passwort.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Vor dem Speichern kopieren
„Generieren“ erzeugt ein starkes Passwort und zeigt es einmal an, kopieren Sie es also vor dem Speichern.
- 02
Mit der Vertretung beenden
„Passwort entfernen“ beendet die Anmeldung sofort, entfernen Sie es also, sobald die Vertretung vorbei ist.
- 03
Personen mit Konto einladen
Ist die Adresse bereits die E-Mail-Adresse eines anderen OpenEmail-Kontos, laden Sie dieses Konto über Team ein.
Fragen
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