Reuniões e calendário
Reuniões, e o correio que ainda espera.
Um convite que chega torna-se um evento a que responde com Sim, Talvez ou Não. O correio em fila para mais tarde fica na mesma grelha.
Em resumo
O que é um convite de calendário?
Um convite é um email normal com uma pequena parte de calendário: um identificador, uma hora, um organizador e convidados. Cada resposta ou alteração é outro email com o mesmo identificador.
Como funciona
Um convite chega como uma reunião
A parte de calendário é lida na entrega. Responder envia ao organizador uma resposta que só o nomeia a si, por isso nunca repete a de outra pessoa.
Convites que outros calendários leem
Uma reunião que cria envia um convite real, que o Gmail, o Outlook e o Apple Mail mostram como o seu próprio cartão. Editar volta a convidar todos. Cancelar avisa-os.
Correio em fila na mesma grelha
O correio em fila para terça de manhã fica na terça de manhã. Abra-o para editar os destinatários ou o texto, movê-lo ou pará-lo.
O que circula entre calendários
Convites e respostas são escritos nestes termos. Nunca os escreve à mão.
O que recebe
Já no produto
Cinco formas de repetir
Diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual.
As regras importadas mantêm-se
Uma repetição que esta lista não oferece sobrevive a uma edição sem relação.
Estável nas mudanças de hora
Uma reunião diária repetida às 09:00 continua às 09:00 depois da mudança da hora.
Eventos de dia inteiro não se mexem
Guardados como data, nunca recuam um dia a oeste de Greenwich.
Boas práticas
Tirar o máximo partido
- 01
Responda na mensagem
Use Sim, Talvez ou Não, e não uma resposta escrita, para que o calendário do organizador a registe.
- 02
Cancele, não remova
Cancelar reunião avisa todos os convidados. Remover apaga só a sua própria cópia.
- 03
Corrija antes de sair
Uma mensagem em fila continua editável, por isso corrija-a no calendário, não numa mensagem a seguir.
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