Étiquettes IA
Décrite une fois, appliquée à chaque arrivée.
Écrivez avec des mots simples à quoi sert une étiquette, par exemple « factures et reçus », et activez « Appliquer automatiquement au nouveau courrier ». Dès lors, l’IA ajoute l’étiquette au nouveau courrier qui correspond.
En bref
Qu’est-ce qu’une étiquette IA ?
Une étiquette IA est une étiquette ordinaire accompagnée d’une description du courrier auquel elle est destinée. L’IA compare chaque message qui arrive à cette description et ajoute l’étiquette quand elle correspond. Aucune condition à écrire, juste une phrase comme « tout ce qui vient des investisseurs ».
Comment ça marche
Étiqueté dès l’arrivée
Quand le courrier arrive, l’IA le lit et ajoute les étiquettes qui correspondent. Elle ne fait qu’étiqueter : rien n’est archivé ni déplacé, et le message reste là où il est arrivé.
Voyez ce qu’elle retiendrait
« Essayer sur le courrier récent » lit vos 20 conversations les plus récentes de la boîte de réception et liste celles que l’étiquette retiendrait. Un essai n’étiquette rien, vous pouvez donc reformuler la description jusqu’à ce que la liste vous convienne.
Toutes les étiquettes IA en un seul passage
Chaque message qui arrive est lu une seule fois pour toutes les étiquettes IA de l’espace de travail, et reçoit toutes celles qui correspondent. Un reçu de virement envoyé par un investisseur peut porter à la fois les étiquettes Factures et Investisseurs.
Ce que vous obtenez
Déjà dans le produit
Aucune action IA pour le courrier qui arrive
Étiqueter le courrier qui arrive ne consomme aucune de vos actions IA quotidiennes. Essayer une étiquette en consomme une.
Lu avec la collecte de données refusée
L’IA lit l’expéditeur, l’objet et le début du texte de chaque nouveau message.
Dans le code aussi
Une étiquette porte aiInstructions et aiEnabled dans l’API REST, dans les SDK, en ligne de commande et via MCP. Dans le SDK, labels.test en essaie une.
Bonnes pratiques
En tirer le meilleur parti
- 01
Décrivez-la comme à un collègue
« Factures et reçus des fournisseurs » en dit plus que « argent ». Précisez qui envoie le courrier ou de quoi il parle.
- 02
Essayez avant d’activer
Lisez la liste que donne un essai. Si elle retient trop ou trop peu, reformulez la description et réessayez.
- 03
Pour une correspondance exacte, utilisez une règle
Quand un expéditeur ou un mot de l’objet suffit à trancher à chaque fois, une règle fait l’affaire. Réservez les étiquettes IA au courrier que vous ne pouvez que décrire.
Questions
On nous demande souvent
Pour aller plus loin
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