Visibilidad acotada
Una dirección significa una dirección.
Dale billing@ a alguien y billing@ será lo único que lea. El servidor comprueba sus permisos en cada lectura, y otra vez al abrir cada conversación.
En resumen
¿Qué es el acceso acotado a un buzón compartido?
Cuando varias personas comparten un buzón, el acotamiento decide qué direcciones puede leer cada una. Solo vale si lo aplica el servidor: una dirección oculta en la interfaz sigue a una solicitud manipulada de distancia.
Cómo funciona
Decide el servidor, en cada lectura
El acceso sale de la sesión iniciada, nunca de la solicitud. Pide una dirección que no tienes concedida y la solicitud se rechaza.
Cada conversación se vuelve a comprobar
Abre una conversación fuera de tus direcciones y el servidor responde «Conversación no encontrada». Cada acción sobre una conversación, hasta la descarga de un adjunto, repite la comprobación.
Si la desactivas, el acceso se va
Todos con quienes se compartió pierden la dirección en cuanto se desactiva su interruptor de Recepción, y la recuperan cuando se activa.
Lo que obtienes
Ya en el producto
También dominios enteros
Un permiso de dominio cubre todas sus direcciones, incluidas las que se creen después.
Contadores acotados
Los contadores de carpetas y de no leídos solo cubren las direcciones que tiene cada persona.
Los roles nunca lo amplían
Un rol dice qué puede hacer alguien, nunca qué direcciones puede leer.
El propietario lo lee todo
Viene con el espacio de trabajo, no con un permiso. Los demás leen lo que tienen concedido.
Buenas prácticas
Sácale el máximo partido
- 01
Comprueba quién puede acceder
Antes de compartir, abre la página de la dirección: «Quién puede acceder» muestra a todos, incluidos los permisos de dominio entero.
- 02
Mejor direcciones sueltas
Concede un dominio entero solo si esa persona también debe recibir cada dirección que se añada después.
- 03
Desactiva para pausar
Desactivar una dirección corta el acceso pero conserva sus permisos, mientras que eliminarla los borra.
Preguntas
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tu correo.
Apunta un dominio a OpenEmail y lee su correo en un buzón hecho a su medida. El plan gratuito incluye un dominio.
