ضع الشركة كلها
على نطاق تملكه
عناوين للأشخاص وأخرى للمهام، كلها على نطاق واحد. لكل عنوان أشخاصه، ويحتفظ بالخاتمة المشتركة، ويبقى مكانه حين يرحل أحدهم.
ثلاثة سجلات تفعّل النطاق. ثم يحصل كل عنوان على أشخاصه.
من أين يبدأ
كيف يبدو الحال اليوم.
hello@ يصل إلى صندوق شخص واحد
الصحافة والتوظيف والفوترة تصل كلها إلى من أنشأها، والتحويل يبقيها هناك.
رحل أحدهم ورحل البريد معه
كان العنوان له لا للشركة، فخرجت المحادثات مع الحاسوب.
لا أحد يعرف من يقرأ ماذا
مُنح الوصول خدمةً بعد خدمة، ولا قائمة تقول من يملك أي عنوان.
كيف يعمل
جاهز في أربع خطوات.
- 01
أضف نطاقك
الإعدادات، النطاقات، إضافة. يطبع OpenEmail السجلات التي يحتاجها DNS لديك، ومعها سطر DMARC مبدئي.
- 02
انشر السجلات
الصقها لدى مزود DNS، أو اربطه وزامنها. عندئذ يبدأ النطاق بالاستقبال.
- 03
أنشئ العناوين
أضف hello@ وpress@ وjobs@ على ذلك النطاق، واترك الالتقاط الشامل لما يصل غيرها.
- 04
ادعُ من يردّ عليها
تحمل الدعوة الدور والعناوين. ولا يُمنح شيء حتى يقبلها الشخص.
ما يقوم عليه
الأجزاء التي تؤدي العمل.
يقوم هذا على أجزاء لكل منها صفحته: النطاقات وDMARC، والأدوار والمنح، والدعوات، والخاتمة المشتركة، وجهات الاتصال، وأمان الحساب.
وجّه عدة نطاقات إلى صندوق وارد واحد، والنطاقات الفرعية ضمنها.
سجل p=none مبدئي، يُطبع لتنسخه أو يُكتب بمزامنة، ولا يُشدَّد نيابة عنك أبداً.
v=DMARC1; p=none; rua=…
الدور يُحدّد ما يجوز لأحدهم فعله؛ ومنح العنوان يُحدّد على ماذا يجوز له فعله.
قراءة، أو قراءة وإرسال باسمه، دون ظهور أي شيء آخر
عنوان واحد يعني عنوانًا واحدًا.
قراءة، أو قراءة وإرسال باسمه، دون ظهور أي شيء آخر
في الممارسة
كل جزء، خطوة بخطوة.
كل صفحة أدناه تشرح عملًا واحدًا بداخله، من تفعيل النطاق إلى تسليم صندوق بريد والرد بلغة شخص آخر.
امنح كل شخص في الشركة عنوانًا على نطاقك، وقرر من يقرأ ماذا.
أنشئ أي عنوان على نطاقك وسلّمه لمن يرد عليه.
العنوان ملك مساحة العمل، فيتغير الشخص ويبقى البريد.
الجميع يعمل بجهات الاتصال نفسها، وشيفرتك ووكلاؤك يقرؤون الصفوف نفسها.
أسئلة
تُطرح قبل التسجيل.
هل علينا نقل DNS إلى OpenEmail؟
لا. الصق السجلات المطبوعة لدى مزود DNS الذي تستخدمه أصلًا، أو اربطه ودع مزامنة تكتبها. يبقى النطاق مكانه ويبقى لك.
هل يقرأ أحد عنوانًا لم يُمنح له؟
لا. الدور يحدّد ما يجوز للشخص فعله، ومنح العنوان يحدّد على أي العناوين يفعله. عنوان واحد يعني عنوانًا واحدًا، وإخراج العضو يبطل كل منح كان يملكه.
هل يضبط OpenEmail سياسة DMARC نيابة عنا؟
السجل المبدئي وحده، p=none، يُطبع لتنسخه أو يُكتب بمزامنة. أما تشديده إلى quarantine أو reject فقرار تتخذه لدى مزود DNS. ولا يشدّده OpenEmail نيابة عنك أبدًا.
قريب
أعمال أخرى للصندوق نفسه.
sales@ وjobs@ وbilling@ يعمل عليها عدة أشخاص في وقت واحد، لكل منهم وصوله. لا شيء يُحوَّل، ولا أحد يرحل ومعه العنوان.
