Base de connaissances
Les faits de votre entreprise, prêts pour l’IA.

Ajoutez des notes, des fichiers et des pages web dans Espace de travail → Base de connaissances, pour tout l’espace de travail, un domaine ou une adresse. Les réponses suggérées, les brouillons et l’assistant s’en servent quand ils écrivent pour vous.

En bref

Qu’est-ce qu’une base de connaissances IA ?

Une base de connaissances IA est la documentation de référence que l’IA lit avant d’écrire pour vous, comme vos tarifs et vos règles. Vous consignez ce que votre entreprise a décidé, et l’IA s’en inspire quand elle écrit.

Comment ça marche

Notes, fichiers et pages web

Écrivez une note, importez un fichier ou ajoutez une page web. Les fichiers et les pages sont lus en arrière-plan, et l’IA peut s’en servir dès qu’ils sont prêts.

Rangé au bon niveau

Chaque élément appartient à tout l’espace de travail, à un domaine ou à une adresse, pour qu’un fait propre à une marque puisse rester avec son domaine.

Voyez sur quoi s’appuie un brouillon

Un brouillon liste les éléments de connaissance qu’il a utilisés, pour que vous sachiez d’où vient un fait. L’assistant indique quand il a fouillé la base de connaissances.

Ce que vous obtenez

Déjà dans le produit

Les notes épinglées, à chaque fois

Une note épinglée entre dans chaque requête à son niveau, quel que soit le sujet du message.

Documents et images

Importez des fichiers PDF, Word, Excel, OpenDocument, CSV, HTML, XML, Markdown et texte, ainsi que des images.

Dans l’API et MCP

L’API REST et le serveur MCP utilisent la même base de connaissances que l’application.

Bonnes pratiques

En tirer le meilleur parti

  1. 01

    Épinglez ce qui s’applique toujours

    Gardez les épingles courtes, et réservez-les aux faits valables pour chaque message, comme vos horaires d’assistance.

  2. 02

    Placez chaque fait à son niveau

    Gardez un prix pratiqué par un seul domaine sur ce domaine, et les faits communs à toutes les marques sur tout l’espace de travail.

  3. 03

    Ajoutez les pages qui contiennent vos réponses

    Ajoutez les pages sur lesquelles on vous interroge le plus, comme les tarifs ou les retours.

Questions

On nous demande souvent

Pour aller plus loin

Fonctionne bien avec

Interrogez votre boîte de réception

Un chat qui peut agir, pas seulement répondre. Sur toutes les formules, Free comprise.

Rédiger à partir d’une note

Donnez l’essentiel et récupérez tout le corps, à la première personne, comme vous.

Commencer

Votre domaine,
votre courrier.

Pointez un domaine vers OpenEmail et lisez son courrier dans une boîte mail pensée pour lui. Le forfait gratuit couvre un domaine.