Réunions et calendrier
Les réunions, et le courrier qui attend encore.
Une invitation reçue devient un événement auquel vous répondez par Oui, Peut-être ou Non. Le courrier mis en file pour plus tard s’affiche sur la même grille.
En bref
Qu’est-ce qu’une invitation de calendrier ?
Une invitation est un e-mail ordinaire qui porte une petite partie calendrier : un identifiant, une heure, un organisateur et des invités. Chaque réponse ou modification est un autre e-mail avec le même identifiant.
Comment ça marche
Une invitation arrive comme une réunion
La partie calendrier est lue dès la réception. Répondre envoie à l’organisateur une réponse qui ne nomme que vous, sans jamais reprendre celle de quelqu’un d’autre.
Des invitations que les autres calendriers lisent
Une réunion que vous créez envoie une vraie invitation, que Gmail, Outlook et Apple Mail affichent comme leur propre carte. Modifier réinvite tout le monde. Annuler les prévient.
Le courrier en file sur la même grille
Un courrier prévu pour mardi matin s’affiche mardi matin. Ouvrez-le pour modifier les destinataires ou le texte, le déplacer ou l’arrêter.
Ce qui circule entre calendriers
Les invitations et les réponses sont écrites avec ces éléments. Vous ne les tapez jamais.
Ce que vous obtenez
Déjà dans le produit
Cinq façons de répéter
Chaque jour, semaine, quinzaine, mois ou année.
Les règles importées sont conservées
Une répétition que cette liste ne propose pas survit à une modification sans rapport.
Stable aux changements d’heure
Un point d’équipe récurrent à 09:00 reste à 09:00 malgré le changement d’heure.
Les journées entières ne bougent pas
Enregistrées comme une date, elles ne reculent jamais d’un jour à l’ouest de Greenwich.
Bonnes pratiques
En tirer le meilleur parti
- 01
Répondez depuis le message
Utilisez Oui, Peut-être ou Non plutôt qu’une réponse tapée, pour que le calendrier de l’organisateur l’enregistre.
- 02
Annuler, pas supprimer
Annuler la réunion prévient tous les invités. Supprimer n’efface que votre propre copie.
- 03
Corrigez avant l’envoi
Un message en file reste modifiable : corrigez-le dans le calendrier, pas dans un message de suivi.
Questions
On nous demande souvent
Pour aller plus loin
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