Termine & Kalender
Termine und die Mail, die noch wartet.
Eine eingehende Einladung wird zu einem Termin, den Sie mit Ja, Vielleicht oder Nein beantworten. Mail, die später hinausgehen soll, steht im selben Raster.
Kurz gesagt
Was ist eine Kalendereinladung?
Eine Einladung ist eine gewöhnliche E-Mail mit einem kleinen Kalenderteil: eine ID, eine Uhrzeit, ein Organisator und Gäste. Jede Antwort und jede Änderung ist eine weitere E-Mail mit derselben ID.
So funktioniert es
Eine Einladung kommt als Termin an
Der Kalenderteil wird bei der Zustellung gelesen. Ihre Antwort an den Organisator nennt nur Sie, sodass sie nie die Antwort eines anderen wiederholt.
Einladungen, die andere Kalender lesen
Ein Termin, den Sie anlegen, verschickt eine echte Einladung, die Gmail, Outlook und Apple Mail als eigene Karte zeigen. Eine Änderung lädt alle neu ein. Eine Absage informiert sie.
Geplante Mail im selben Raster
Mail, die für Dienstagmorgen geplant ist, steht am Dienstagmorgen. Öffnen Sie sie, um Empfänger oder Text zu ändern, sie zu verschieben oder anzuhalten.
Was zwischen Kalendern unterwegs ist
Damit werden Einladungen und Antworten geschrieben. Sie tippen sie nie selbst.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Fünf Arten der Wiederholung
Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder jährlich.
Importierte Regeln bleiben erhalten
Eine Wiederholung, die diese Liste nicht anbietet, übersteht eine Änderung an etwas anderem.
Stabil bei der Zeitumstellung
Ein wiederkehrendes Standup um 09:00 bleibt auch nach der Zeitumstellung um 09:00.
Ganztägige Termine bleiben
Als Datum gespeichert, also rutschen sie westlich von Greenwich nie auf den Vortag.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Direkt in der Nachricht antworten
Nutzen Sie Ja, Vielleicht oder Nein statt einer getippten Antwort, damit der Kalender des Organisators sie erfasst.
- 02
Absagen, nicht entfernen
Termin absagen informiert alle Eingeladenen. Entfernen löscht nur Ihre eigene Kopie.
- 03
Korrigieren, bevor sie rausgeht
Eine geplante Nachricht bleibt bearbeitbar, also korrigieren Sie sie im Kalender statt in einer Nachricht hinterher.
Fragen
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